Gizlilik Sözleşmesi

1. Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Açıklama ve Gizlilik Politikası X Design Factory (“ŞİRKET”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına önem verdiğimizi, bu alanda yasal düzenlemelere uygun önlemleri aldığımızı ve gerekli adımları attığımızı bildirmek isteriz. İş bu belgenin amacı; X Design Factory olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, siz Sayın Tüketicimizin kişisel verilerini sadece işbu GİZLİLİK ve KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ’nde (“Metin”) belirtilen durumlar ile sınırlı olarak, KVKK kapsamında ve işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde, açık rızanıza istinaden kullanacağımız, işleyeceğimiz, saklayacağımız ve üçüncü kişilerle paylaşacağımız konusunda sizi bilgilendirmektir. ŞİRKET, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) Madde 10’dan doğan aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla aşağıdaki açıklamaları üyelerinin, müşterilerinin ve ŞİRKET’in web-sitesini ve/veya mobil uygulamalarını kullanan üçüncü kişilerin dikkatine sunar. ŞİRKET, işbu Metni yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar. 2. Veri Sorumlusu Bilgilendirmesi X Design Factory olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi ilgili mevzuata uygun olarak kullanacağız. 3. Kişisel Verileriniz ne şekilde işlenebilecektir? Kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir. 6698 sayılı KVKK uyarınca, X Design Factory olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kurumumuzla paylaştığınız kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflaştırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem tarafımızdan yapılabilecektir. 4. Kişisel Verilerinizin işlenme amacı ve hukuki sebepleri nelerdir? Verdiğimiz hizmetleri mevzuatın, sözleşmenin ve teknolojinin gereklerine uygun şekilde yapabilmek, sunduğumuz ürün ve hizmetlerimizi geliştirebilmek, Adli ve idari mercilerce öngörülen bilgi saklama raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, reklam ve tanıtım faaliyetlerinde bulunmak, müşteri portföyümüzü analiz etmek amaçlarıyla bizimle paylaştığınız kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak işleyeceğiz. 5. Kişisel Verilerinizin aktarılabileceği kişi veya kuruluşlar hakkında bilgilendirme Yukarıda belirtilen amaçlarla ve 6698 sayılı Kişisel verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak, bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişi/kuruluşlar; tüm resmi kurumlar, reklam verenler, X Design Factory olarak faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız program ortağı kuruluşları, dolaylı veya doğrudan yurt içi ve yurt dışı kuruluşlar ile diğer üçüncü kişilerdir. 6. Kişisel Verileriniz nasıl toplanmaktadır? İnternet sitemiz, müşteri ziyaretlerinde toplanan formlar, dijital pazarlama, sözleşmeler, iş başvuruları, kayıt başvuruları, formlar, teklifler, internet sitesi ziyaretlerinde bilgisayarımızın sizi tanımak için kullandığı çerezler (cookies) v.b. kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir. X Design Factory internet sitesi ve mobil uygulamalarındaki formlar ile ad, soyad, telefon, iş veya özel e-posta adresi gibi bilgiler gerçekleştirilen işlemlerin IP kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez verileri ile gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum verileri şeklinde işlenebilmekte ve toplanabilmektedir. 7. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca haklarınız nelerdir? * Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, * Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, * Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, * Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, * Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, * Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, * Yukarıdaki (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, * İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, * Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme. 8. Kişisel Verilerin Saklanması Ve Korunması X Design Factory, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle; muhafazalarını sağlamak amacıyla hash, şifreleme, işlem kaydı, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir. 9. Kişisel Verilerin Güncel Ve Doğru Tutulması KVKK’nun 4. maddesi uyarınca X Design Factory’nin kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda X Design Factory’nin yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için üyelerimizin doğru ve güncel verilerini paylaşması veya internet sitesi / mobil uygulama üzerinden güncellemesi gerekmektedir.

İnternet sitemizde, ve uygulamalarımızda kişisel verilerinizi paylaşarak Kişisel Veriler Politikamızı ve politikamızda yer alan işlenme, işlenme yöntemleri, verilerin aktarılması, satışı ve diğer ilgili hususlar hakkındaki şartları, bir tasarım ajansı uygulaması olan X Design Factory ile paylaşılan verilerin internet sitesinde, uygulamalarda ve sosyal medya kanallarında kullanılmasını, bildirimlerde ve önerilerde bulunulmasını, kullanıcıların yararına olması şartıyla ticari anlamda üçüncü kişilerle paylaşılabileceğini ve yine bunun için kabulde bulunduğunuzu, yasal haklarınızı kullanmadan önce X Design Factory’ye başvuruda bulunacağınızı KVKK’da büyük öneme haiz, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza şeklinde tanımlanan açık bir rıza ile kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz.